كتاب ادارة المشروعات
نقدم لكم أعزأنا القراء كتاب ادارة المشروعات من اصدار المعهد الأميركي للمقايس القوميه / معهد اداره المـشروعات
اذا أراد أحد منا البدء بأي مشروع حتى ولو كان صغيرا فسيكون عليه اتباع خطوات كثيره نجدها في هذا الكتاب و الذي يستعرض الكثير من الموضوعات من أهمها:
1 – إطار ادارة المشروعـات
2 – مقياس ادارة المشروعـات
3 – المجالات المعرفيه لاداره المشروع
ملخص كتاب
الدليل المعرفي لإدارة المشروعات
نبذة عن الناشر
المعهد الأمريكي لإدارة المشروعات
يقدم معهد إدارة المشروعات الخدمات بما في ذلك تطوير المعايير والبحوث والتعليم والنشر ، وفرص التواصل في الفصول المحلية ، واستضافة المؤتمرات والندوات التدريبية ، وتقديم الاعتماد في إدارة المشاريع ،قام المعهد بتوظيف متطوعين لإنشاء معايير الصناعة ، مثل “دليل إلى هيئة إدارة المشاريع للمعرفة” ، والتي تم الاعتراف بها من قبل المعهد الوطني الأمريكي للمعايير في عام 2012 .
نبذة عن الكتاب
يمكنك العثور على مشاريع ادارة المشروعات رائدة في كل بلد تقريبًا ، وعلى عكس الشهادات الأخرى التي تركز على جغرافيا أو مجال معين ، فإن ادارة المشروعات عالميًة حقًا. وباعتبارك إدارة المشروعات ، يمكنك العمل في أي صناعة تقريبًا ، بأي طريقة ومن أي مكانك ،ما يمكن أن يوفر ادارة المشروعات ميزة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالراتب والربح المحتمل. ومن بين المشاركين في الاستقصاء إلى استقصاء مرتبات السلطة التي يحققها مؤشر مديري المشتريات ، يحصل الذين حصلوا على شهادة ادارة المشروعات على راتب أعلى (20٪ أعلى في المتوسط) من أولئك الذين ليس لديهم شهادة إدارة المشروعات.
أرباب العمل يستفيدون كذلك. عندما يكون أكثر من ثلث مديري مشاريعهم حاصلين على شهادة ادارة المشروعات ، فإن المؤسسات تكمل المزيد من مشاريعها في الوقت المحدد وعلى الميزانية وتلبية الأهداف الأصلية.
ويدل إدارة المشروعات على أنك تتحدث اللغة العالمية لإدارة المشاريع وتعرفها لتصلك بمجموعة من المهنيين والمنظمات والخبراء حول العالم. أصبح ادارة المشروعات وأصبح بطل المشروع.
الفهرس
اطار ادارة المشروعات
مقياس إدارة المشروعات
المجالات المعرفية لإدارة المشروعات
ادارة تكامل المشروعات
ادارة نطاق المشروع
إدارة وقت المشروع
إدارة تكاليف المشروع
إدارة جودة المشروع
إدارة الموارد البشرية للمشروع
إدارة اتصالات المشروع
مؤشر الأداء
إدارة مخاطر المشروع
اطار ادارة المشروعات
تعريف المشروع من حيث أنه يحتوي على بداية محددة ونهاية الوقت ، وبالتالي يحدد نطاق وموارد،والمشروع فريد من نوعه من حيث أنه ليس عملية روتينية ، ولكنه مجموعة محددة من العمليات المصممة لتحقيق هدف واحد. لذلك ، غالبًا ما يشتمل فريق المشروع على أشخاص لا يعملون معًا في بعض الأحيان – أحيانًا من منظمات مختلفة وعبر مناطق جغرافية متعددة،إن تطوير البرمجيات لتحسين عملية الأعمال ، وبناء مبنى أو جسر ، ومجهود الإغاثة بعد كارثة طبيعية ، وتوسيع المبيعات إلى سوق جغرافي جديد – كلها مشاريع،ويجب أن يدار جميعهم بخبرة لتقديم النتائج في الوقت المناسب والميزانية ، والتعلم والتكامل التي تحتاجها المنظمات،إدارة المشروع ، إذن ، هو تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات لأنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع.
دورة حياة المشروع هي العملية القياسية التي يحقق بها الفريق نجاح المشروع. أقل شهرة ولكن في تزايد شعبية ، دورة حياة الخدمات المهنية موجودة لأن دورة حياة المشروع القياسية لا تناسب احتياجات الجميع. تعمل دورة حياة المشروع القياسية لبعض مديري المشاريع ، ولكن الخدمات المهنية تحتاج إلى عملية أكثر قوة. في الخدمات المهنية ، خلافا لغيرها من الشركات ، والمنتج هو شعبهم. أي أن الخدمات المهنية تقدم خبرتها للشركات الأخرى في مقابل الربح. بسبب الانطباع المستمر للعملاء ، تتطلب الخدمات الاحترافية دورة حياة مشروع فريدة من نوعها والتي تتضمن حلقة تغذية مرتدة متكررة لضمان نجاح المشروع.
تشير دورة حياة المشروع إلى عملية من أربع خطوات يتبعها جميع مديري المشاريع تقريبًا عند الانتقال خلال مراحل إكمال المشروع. هذه هي دورة حياة المشروع القياسية التي يعرفها معظم الناس. توفر دورة حياة المشروع إطارًا لإدارة أي نوع من المشاريع داخل النشاط التجاري. قام القادة في إدارة المشاريع بتوجيه الأبحاث لتحديد أفضل عملية لتشغيل المشاريع. وقد وجد أن اتباع دورة حياة المشروع أمر بالغ الأهمية لأي منظمة خدمات.
مقياس إدارة المشروعات
مجموعات عمليات إدارة المشاريع
يمكننا أن نقول خمس مجموعات لعمليات إدارة المشاريع وهي مراحل دورة حياة المشروع.
بدء مرحلة يطلق مجموعة عملية التخطيط. بعد إعداد المستندات المطلوبة والخطوات اللازمة لبدء المشروع ، تبدأ مجموعة المعالجة التالية.
مرحلة التخطيط يطلق مجموعة عملية التنفيذ. يجب أن يكون للمشروع تخطيط مناسب من أجل بدء مرحلة التنفيذ.
التنفيذ هو المرحلة التي يتم فيها تسليم معظم أعمال المشروع.
تعد المراقبة والتحكم هي مجموعة عمليات إدارة المشروع الوحيدة التي تتعامل مع جميع الأربعة الأخرى. في هذه المرحلة ، يقوم فريق المشروع بفحص ما إذا كان كل شيء يسير على النحو المخطط له.
يساعد الإغلاق على إغلاق المشروع بعد الوفاء بجميع الأهداف.
لاحظ أن دورة حياة المشروع يمكن أن تتغير من مشروع إلى آخر. قد تتغير أيضا اعتمادا على الصناعة. حتى لو تغيرت دورة الحياة ، فإن مجموعات عمليات إدارة المشروع هي نفسها دائمًا.
المجالات المعرفية لإدارة المشروعات
إدارة تكامل المشروعات
تتضمن إدارة تكامل المشروع العمليات والأنشطة لتحديد وتحديد ومكاملة وتوحيد وتنسيق مختلف العمليات وأنشطة إدارة المشاريع داخل مجموعات عمليات إدارة المشروع. في سياق إدارة المشروع ، يشتمل التكامل على خصائص التوحيد والدمج والاتصال والإجراءات التكاملية التي تعتبر بالغة الأهمية لتنفيذ المشروع الخاضع للرقابة حتى الانتهاء ، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بنجاح ، ومتطلبات الاجتماع. تشمل إدارة تكامل المشروع إجراء اختيارات حول تخصيص الموارد ، وجعل المبادلات بين الأهداف والبدائل التنافسية ، وإدارة الترابط بين مجالات المعرفة لإدارة المشاريع،بالنسبة لك الجديدة في إدارة المشاريع ، كيف ينبغي عليك دراسة دراسة منطقة
إدارة نطاق المشروع
نطاق يشير إلى مجموعة مفصلة من التسليمات أو ميزات المشروع. هذه المستندات مشتقة من متطلبات المشروع.
يعرف نطاق المشروع بأنه “العمل الذي يجب إنجازه لتقديم منتج أو خدمة أو نتيجة مع الميزات والوظائف المحددة.”
تشير إدارة نطاق المشروع إلى مجموعة من العمليات التي تضمن تحديد نطاق المشروع بدقة وتعيينه. تمكن تقنيات إدارة النطاق مديري المشاريع والمشرفين من تخصيص الكمية المناسبة فقط من العمل اللازم لإنجاز مشروع معني بنجاح في المقام الأول مع التحكم في ما هو ليس جزءًا من نطاق المشروع.
إدارة وقت المشروع
. عمليات إدارة الوقت المشروع هي:
خطة إدارة الجدول الزمني
تحديد الأنشطة
أنشطة التسلسل
تقدير موارد النشاط
تقدير فترات النشاط
تطوير الجدول الزمني
جدول التحكم.
خطة إدارة الجدول الزمني للبرنامج
هذه الخطوة هي المكان الذي تضع فيه جميع السياسات والإجراءات والوثائق المطلوبة لإدارة جدول مشروعك من خطتك الأولى ، التطوير المستمر ، التنفيذ ومن ثم التحكم في الجدول الزمني،الناتج من القيام بهذا التخطيط هو وضع خطة إدارة الجدول الزمني. ومع ذلك ، في الحياة الواقعية ، ربما لن يكون لديك خطة منفصلة لإدارة الجدول الخاص بك. سوف ينتهي بك الأمر إلى حد كبير في خطة إدارة المشروع الخاصة بك وهذا ما يكفي تماما.
تحديد عملية الأنشطة
تحدد هذه العملية وتوثق ما تحتاج إلى القيام به لإنتاج نواتج المشروع. بمعنى آخر ، فإنه يحدد مهام المشروع. ستستخدم بيان النطاق الذي وضعته معًا أثناء أنشطة إدارة النطاق لمساعدتك في تقسيم العمل إلى مهام فردية. الناتج الرئيسي للعمل من خلال هذا هو أنك سوف ينتهي مع قائمة محددة من مهام المشروع. هذا مفيد لأنه الإدخال الرئيسي للعملية القادمة.
عملية ترتيب التسلسل
باستخدام قائمة المهام الخاصة بك ، عليك الآن وضعها في الترتيب الصحيح. في نهاية هذه العملية ، سيكون لديك وجهة نظر العلاقات بين مهام المشروع. تساعدك هذه العملية على وضع مشروعك في العمل بالترتيب الصحيح حتى تتمكن من الاستخدام الفعال لموارد المشروع وتسليمها بأسرع ما يمكن.
إدارة تكاليف المشروع
طريقة تستخدم التكنولوجيا لقياس التكلفة والإنتاجية من خلال دورة الحياة الكاملة للمشاريع على مستوى المؤسسات،تشمل العديد من الوظائف المحددة لإدارة المشروع بما في ذلك التقدير ، وضوابط العمل ، وجمع البيانات الميدانية ، والجدولة ، والمحاسبة والتصميم. الهدف الرئيسي هو إكمال مشروع ضمن ميزانية معتمدة ،بداية من التقدير ، أداة حيوية ، يتم استخدام البيانات التاريخية الفعلية للتخطيط الدقيق لجميع جوانب المشروع. مع استمرار المشروع ،تخدم التحكم في الوظائف البيانات من التقدير مع المعلومات الواردة من الميدان لقياس التكلفة والإنتاج في المشروع. من بداية المشروع حتى الانتهاء ، فإن إدارة تكلفة المشروع تهدف إلى تبسيط وخسارة تجربة المشروع،وقد كان هذا النهج التكنولوجي منافسا كبيرا على التيار الرئيسي لتقدير صناعات البرمجيات وإدارة المشاريع.
تعتبر إدارة تكلفة المشروع تقليديا منطقة ضعيفة من مشاريع تكنولوجيا المعلومات. يجب أن يدرك مديرو مشاريع تكنولوجيا المعلومات أهمية إدارة التكلفة ويتحملون مسؤولية فهم مفاهيم التكلفة الأساسية ، وتقدير التكلفة ، الميزانية ، ومراقبة التكاليف. يجب على مديري المشاريع فهم العديد من المبادئ الأساسية لإدارة التكلفة لتكون فعالة في إدارة تكلفة المشروع. وتشمل المفاهيم الهامة الأرباح وهوامش الربح ، تكاليف دورة الحياة ، وتحليل التدفق النقدي ، والتكلفة الغارقة ، ونظرية منحنى التعلم. تتضمن إدارة تخطيط التخطيط تحديد السياسات والإجراءات والوثائق التي سيتم استخدامها لتخطيط تكلفة المشروع وتنفيذها ومراقبتها. الناتج الرئيسي لهذه العملية هو خطة إدارة التكاليف.
إدارة جودة المشروع
في بداية المشروع ، يتم تحديد المتطلبات مع الجهات المعنية. تصبح هذه المتطلبات الأساس لعمل المشروع. بعد ذلك ، فإن مهمة مدير المشروع هي التأكد من أن العمل يتم بدون أي إضافات مضمنة. لا تتعلق الجودة بإعطاء العميل إضافات أو إكمال أعمال إضافية. غالبًا ما يستند إشعار الإضافات إلى تصور خاطئ لما تعتقد أن العميل يريده. وتضيف هذه الإضافات الوقت والتكاليف الممكنة والآثار الأخرى إلى المشروع ، ولكنها لا تؤدي دائمًا إلى زيادة رضا العملاء.
تتكون إدارة جودة المشروع من ثلاث عمليات رئيسية:
تخطيط إدارة الجودة: تحديد متطلبات الجودة والمعايير الخاصة بالمشروع والمنتج.
أداء ضمان الجودة: تدقيق متطلبات الجودة ونتائج مراقبة الجودة لضمان استخدام معايير الجودة المناسبة.
جودة التحكم: مراقبة وتسجيل نتائج أنشطة الجودة لتقييم الأداء والتوصية بالتغييرات الضرورية.
يعتبر تعريف الجودة أمرًا أساسيًا لفهم هذه العمليات الثلاثة. لكي تكون قادرًا على تعريف الجودة ، عليك أن تكون واضحًا بشأن معنى المصطلحات التالية:
التحقق من الصحة: التأكد من أن المنتج يلبي الاحتياجات المتفق عليها
التحقق: الامتثال للمتطلبات
الدقة: تدابير قابلة للتكرار في مجموعة ضيقة
الدقة: قرب المقياس إلى القيمة الحقيقية
التسامح: مجموعة من النتائج المقبولة
إدارة الموارد البشرية للمشروع
تصف إدارة مشروع الموارد البشرية العمليات التي تمكن مدير المشروع من تنظيم وقيادة فريق المشروع. مجموعة فرعية من فريق المشروع هي فريق إدارة المشروع ، المسؤول عن أنشطة القيادة في كل مجموعة من مجموعات العمليات الخمس الرئيسية.
يتمثل جزء من دور مدير المشروع في إدارة فريق المشروع في التأثير على الفريق عندما تؤثر عوامل الموارد البشرية على المشروع ، وضمان السلوك المهني والأخلاقي في جميع الأوقات عند إجراء أنشطة المشروع.
عند تطوير خطة الموارد البشرية ، يحتاج مدير المشروع إلى فهم العوامل البيئية للمؤسسة وأصول العمليات التنظيمية التي يمكن أن تؤثر على ناتج المشروع.
العوامل البيئية للمؤسسة – هذه العناصر تحتاج إلى معالجة شاملة ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالقضايا التنظيمية والسياسية. تذكر تعريف صاحب المصلحة؟ أي شخص يمكن أن يتأثر بشكل إيجابي أو سلبي بمشروعك. إذا كان هناك تأثير سلبي على أحد أصحاب المصلحة ، فقد يكون لهذا الحامل أجندة مختلفة تمامًا وقد يعمل ضد إكمال المشروع بنجاح. تتمثل مهمة مدير المشروع في تذكر أي أجندات بديلة والعمل مع أصحاب المصلحة لضمان تلبية احتياجاتهم.
إدارة اتصالات المشروع
تلعب إدارة اتصالات المشروع دورًا رئيسيًا في الحفاظ على جميع أعضاء فريق إدارة المشروع في نفس الصفحة. بدون التواصل بين جميع الأعضاء وأصحاب المشاريع ، يمكن أن يكون هناك انقطاع في العمليات التي قد يكون لها تأثير سلبي على المنتج النهائي.
يجب أن يعرف مدير المشروع عمليات الاتصال التي تنطوي عليها الإدارة الفعالة للمشروعات. بادئ ذي بدء ، ينبغي أن يكون هناك تخطيط لتحديد ما هي المعلومات التي يتعين إبلاغها لجميع أصحاب المصلحة في المشروع. بعد ذلك ، يجب أن تكون هذه المعلومات متاحة بسهولة للمخاطر وأن يتم إنشاؤها في الوقت المناسب. يجب أيضًا تقييم الأداء عن طريق الإبلاغ عن حالة المشروع وقياس التقدم والتنبؤ. وأخيراً ، يجب إدارة الاتصالات مع أصحاب المشاريع بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات وحل المشكلات بسرعة. التفاعلات والتداخل في جميع عمليات الاتصال أمر لا مفر منه ويتوقع من خلال جميع مراحل إدارة المشروع
يمكن تقسيم إدارة اتصالات المشروع إلى معارف ومهارات أساسية على النحو التالي:
– إدارة اجتماع من خلال وجود جدول أعمال وكذلك حل الصراع
– أسلوب الكتابة ليتم استخدامها
– طريقة التواصل مذكرة مكتوبة أو شفهية ، أو مذكرة رسمية أو تقرير رسمي ، وجهاً لوجه أو بريدًا إلكترونيًا ، وكلها تعتمد على الوضع الحالي
– تقنيات للعرض بما في ذلك استخدام الوسائل البصرية والاستخدام الفعال للغة الجسد
– الحواجز المحتملة أو حلقات التغذية الراجعة التي تؤثر على الاتصال
مؤشر الأداء
مؤشر الأداء هو حساب العمل الجيد هو تحقيق هدفها المحدد. للعمل مع وقت الاستجابة الأهداف ، ومؤشر الأداء هو الفعلي مقسوما على الهدف. للعمل مع أهداف السرعة ، يكون مؤشر الأداء مقسومًا على القيمة الفعلية.
يشير مؤشر الأداء 1.0 إلى فترة فئة الخدمة بالضبط تحقيق هدفها. يشير مؤشر الأداء أكبر من 1 فترة فئة الخدمة مفقودة هدفها. مؤشر الأداء أقل من 1.0 يشير إلى أن فئة الخدمة تفوق هدفها.
إدارة مخاطر المشروع
إدارة مخاطر المشروع هي عملية تحديد وتحليل وبعد الاستجابة لأي خطر ينشأ خلال دورة حياة المشروع لمساعدة المشروع على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق هدفه. إدارة المخاطر ليست تفاعلية فقط ، بل يجب أن تكون جزءًا من عملية التخطيط لمعرفة المخاطر التي قد تحدث في المشروع وكيفية التحكم في هذا الخطر إذا حدث ذلك بالفعل.
الخطر هو أي شيء يمكن أن يؤثر على الجدول الزمني للمشروع أو أدائه أو ميزانيتك. المخاطر هي إمكانات ، وفي سياق إدارة المشروع ، إذا أصبحت حقائق ، فإنها تصنف بعد ذلك على أنها “قضايا” يجب معالجتها. إذن إدارة المخاطر ، إذن ، هي عملية تحديد المخاطر وتصنيفها وترتيب أولوياتها والتخطيط لها قبل أن تصبح قضايا.
يمكن أن تعني إدارة المخاطر أشياء مختلفة على أنواع مختلفة من المشاريع. في المشروعات الكبيرة ، قد تتضمن استراتيجيات إدارة المخاطر تخطيطًا مفصلاً واسعًا لكل المخاطر لضمان وضع استراتيجيات التخفيف في حالة حدوث مشكلات. بالنسبة للمشروعات الأصغر ، قد تعني إدارة المخاطر قائمة بسيطة ذات أولوية من المخاطر ذات الأولوية العالية والمتوسطة والمنخفضة.
وبذلك نكون قد انتهينا من تقديم ملخص كتاب ادارة المشروعات المعد من قبل فريق مكتبة نيرونت ونتمنى أن يكون قد نال إعجابكم وقدم لكم الفائدة المرجوة في هذا المجال وأعطاكم لمحة شاملة عن محتوى الكتاب وبالتأكيد يمكنكم قراءة الكتاب كامل إذا أردتم التوسع أكثر في المعلومات… تابعونا للمزيد من الملخصات المفيدة
للمزيد من الملخصات المميزة ادخلوا
]]>كتاب ادارة المشروعات
نقدم لكم أعزأنا القراء كتاب ادارة المشروعات من اصدار المعهد الأميركي للمقايس القوميه / معهد اداره المـشروعات
اذا أراد أحد منا البدء بأي مشروع حتى ولو كان صغيرا فسيكون عليه اتباع خطوات كثيره نجدها في هذا الكتاب و الذي يستعرض الكثير من الموضوعات من أهمها:
1 – إطار ادارة المشروعـات
2 – مقياس ادارة المشروعـات
3 – المجالات المعرفيه لاداره المشروع
ملخص كتاب
الدليل المعرفي لإدارة المشروعات
نبذة عن الناشر
المعهد الأمريكي لإدارة المشروعات
يقدم معهد إدارة المشروعات الخدمات بما في ذلك تطوير المعايير والبحوث والتعليم والنشر ، وفرص التواصل في الفصول المحلية ، واستضافة المؤتمرات والندوات التدريبية ، وتقديم الاعتماد في إدارة المشاريع ،قام المعهد بتوظيف متطوعين لإنشاء معايير الصناعة ، مثل “دليل إلى هيئة إدارة المشاريع للمعرفة” ، والتي تم الاعتراف بها من قبل المعهد الوطني الأمريكي للمعايير في عام 2012 .
نبذة عن الكتاب
يمكنك العثور على مشاريع ادارة المشروعات رائدة في كل بلد تقريبًا ، وعلى عكس الشهادات الأخرى التي تركز على جغرافيا أو مجال معين ، فإن ادارة المشروعات عالميًة حقًا. وباعتبارك إدارة المشروعات ، يمكنك العمل في أي صناعة تقريبًا ، بأي طريقة ومن أي مكانك ،ما يمكن أن يوفر ادارة المشروعات ميزة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالراتب والربح المحتمل. ومن بين المشاركين في الاستقصاء إلى استقصاء مرتبات السلطة التي يحققها مؤشر مديري المشتريات ، يحصل الذين حصلوا على شهادة ادارة المشروعات على راتب أعلى (20٪ أعلى في المتوسط) من أولئك الذين ليس لديهم شهادة إدارة المشروعات.
أرباب العمل يستفيدون كذلك. عندما يكون أكثر من ثلث مديري مشاريعهم حاصلين على شهادة ادارة المشروعات ، فإن المؤسسات تكمل المزيد من مشاريعها في الوقت المحدد وعلى الميزانية وتلبية الأهداف الأصلية.
ويدل إدارة المشروعات على أنك تتحدث اللغة العالمية لإدارة المشاريع وتعرفها لتصلك بمجموعة من المهنيين والمنظمات والخبراء حول العالم. أصبح ادارة المشروعات وأصبح بطل المشروع.
الفهرس
اطار ادارة المشروعات
مقياس إدارة المشروعات
المجالات المعرفية لإدارة المشروعات
ادارة تكامل المشروعات
ادارة نطاق المشروع
إدارة وقت المشروع
إدارة تكاليف المشروع
إدارة جودة المشروع
إدارة الموارد البشرية للمشروع
إدارة اتصالات المشروع
مؤشر الأداء
إدارة مخاطر المشروع
اطار ادارة المشروعات
تعريف المشروع من حيث أنه يحتوي على بداية محددة ونهاية الوقت ، وبالتالي يحدد نطاق وموارد،والمشروع فريد من نوعه من حيث أنه ليس عملية روتينية ، ولكنه مجموعة محددة من العمليات المصممة لتحقيق هدف واحد. لذلك ، غالبًا ما يشتمل فريق المشروع على أشخاص لا يعملون معًا في بعض الأحيان – أحيانًا من منظمات مختلفة وعبر مناطق جغرافية متعددة،إن تطوير البرمجيات لتحسين عملية الأعمال ، وبناء مبنى أو جسر ، ومجهود الإغاثة بعد كارثة طبيعية ، وتوسيع المبيعات إلى سوق جغرافي جديد – كلها مشاريع،ويجب أن يدار جميعهم بخبرة لتقديم النتائج في الوقت المناسب والميزانية ، والتعلم والتكامل التي تحتاجها المنظمات،إدارة المشروع ، إذن ، هو تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات لأنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع.
دورة حياة المشروع هي العملية القياسية التي يحقق بها الفريق نجاح المشروع. أقل شهرة ولكن في تزايد شعبية ، دورة حياة الخدمات المهنية موجودة لأن دورة حياة المشروع القياسية لا تناسب احتياجات الجميع. تعمل دورة حياة المشروع القياسية لبعض مديري المشاريع ، ولكن الخدمات المهنية تحتاج إلى عملية أكثر قوة. في الخدمات المهنية ، خلافا لغيرها من الشركات ، والمنتج هو شعبهم. أي أن الخدمات المهنية تقدم خبرتها للشركات الأخرى في مقابل الربح. بسبب الانطباع المستمر للعملاء ، تتطلب الخدمات الاحترافية دورة حياة مشروع فريدة من نوعها والتي تتضمن حلقة تغذية مرتدة متكررة لضمان نجاح المشروع.
تشير دورة حياة المشروع إلى عملية من أربع خطوات يتبعها جميع مديري المشاريع تقريبًا عند الانتقال خلال مراحل إكمال المشروع. هذه هي دورة حياة المشروع القياسية التي يعرفها معظم الناس. توفر دورة حياة المشروع إطارًا لإدارة أي نوع من المشاريع داخل النشاط التجاري. قام القادة في إدارة المشاريع بتوجيه الأبحاث لتحديد أفضل عملية لتشغيل المشاريع. وقد وجد أن اتباع دورة حياة المشروع أمر بالغ الأهمية لأي منظمة خدمات.
مقياس إدارة المشروعات
مجموعات عمليات إدارة المشاريع
يمكننا أن نقول خمس مجموعات لعمليات إدارة المشاريع وهي مراحل دورة حياة المشروع.
بدء مرحلة يطلق مجموعة عملية التخطيط. بعد إعداد المستندات المطلوبة والخطوات اللازمة لبدء المشروع ، تبدأ مجموعة المعالجة التالية.
مرحلة التخطيط يطلق مجموعة عملية التنفيذ. يجب أن يكون للمشروع تخطيط مناسب من أجل بدء مرحلة التنفيذ.
التنفيذ هو المرحلة التي يتم فيها تسليم معظم أعمال المشروع.
تعد المراقبة والتحكم هي مجموعة عمليات إدارة المشروع الوحيدة التي تتعامل مع جميع الأربعة الأخرى. في هذه المرحلة ، يقوم فريق المشروع بفحص ما إذا كان كل شيء يسير على النحو المخطط له.
يساعد الإغلاق على إغلاق المشروع بعد الوفاء بجميع الأهداف.
لاحظ أن دورة حياة المشروع يمكن أن تتغير من مشروع إلى آخر. قد تتغير أيضا اعتمادا على الصناعة. حتى لو تغيرت دورة الحياة ، فإن مجموعات عمليات إدارة المشروع هي نفسها دائمًا.
المجالات المعرفية لإدارة المشروعات
إدارة تكامل المشروعات
تتضمن إدارة تكامل المشروع العمليات والأنشطة لتحديد وتحديد ومكاملة وتوحيد وتنسيق مختلف العمليات وأنشطة إدارة المشاريع داخل مجموعات عمليات إدارة المشروع. في سياق إدارة المشروع ، يشتمل التكامل على خصائص التوحيد والدمج والاتصال والإجراءات التكاملية التي تعتبر بالغة الأهمية لتنفيذ المشروع الخاضع للرقابة حتى الانتهاء ، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بنجاح ، ومتطلبات الاجتماع. تشمل إدارة تكامل المشروع إجراء اختيارات حول تخصيص الموارد ، وجعل المبادلات بين الأهداف والبدائل التنافسية ، وإدارة الترابط بين مجالات المعرفة لإدارة المشاريع،بالنسبة لك الجديدة في إدارة المشاريع ، كيف ينبغي عليك دراسة دراسة منطقة
إدارة نطاق المشروع
نطاق يشير إلى مجموعة مفصلة من التسليمات أو ميزات المشروع. هذه المستندات مشتقة من متطلبات المشروع.
يعرف نطاق المشروع بأنه “العمل الذي يجب إنجازه لتقديم منتج أو خدمة أو نتيجة مع الميزات والوظائف المحددة.”
تشير إدارة نطاق المشروع إلى مجموعة من العمليات التي تضمن تحديد نطاق المشروع بدقة وتعيينه. تمكن تقنيات إدارة النطاق مديري المشاريع والمشرفين من تخصيص الكمية المناسبة فقط من العمل اللازم لإنجاز مشروع معني بنجاح في المقام الأول مع التحكم في ما هو ليس جزءًا من نطاق المشروع.
إدارة وقت المشروع
. عمليات إدارة الوقت المشروع هي:
خطة إدارة الجدول الزمني
تحديد الأنشطة
أنشطة التسلسل
تقدير موارد النشاط
تقدير فترات النشاط
تطوير الجدول الزمني
جدول التحكم.
خطة إدارة الجدول الزمني للبرنامج
هذه الخطوة هي المكان الذي تضع فيه جميع السياسات والإجراءات والوثائق المطلوبة لإدارة جدول مشروعك من خطتك الأولى ، التطوير المستمر ، التنفيذ ومن ثم التحكم في الجدول الزمني،الناتج من القيام بهذا التخطيط هو وضع خطة إدارة الجدول الزمني. ومع ذلك ، في الحياة الواقعية ، ربما لن يكون لديك خطة منفصلة لإدارة الجدول الخاص بك. سوف ينتهي بك الأمر إلى حد كبير في خطة إدارة المشروع الخاصة بك وهذا ما يكفي تماما.
تحديد عملية الأنشطة
تحدد هذه العملية وتوثق ما تحتاج إلى القيام به لإنتاج نواتج المشروع. بمعنى آخر ، فإنه يحدد مهام المشروع. ستستخدم بيان النطاق الذي وضعته معًا أثناء أنشطة إدارة النطاق لمساعدتك في تقسيم العمل إلى مهام فردية. الناتج الرئيسي للعمل من خلال هذا هو أنك سوف ينتهي مع قائمة محددة من مهام المشروع. هذا مفيد لأنه الإدخال الرئيسي للعملية القادمة.
عملية ترتيب التسلسل
باستخدام قائمة المهام الخاصة بك ، عليك الآن وضعها في الترتيب الصحيح. في نهاية هذه العملية ، سيكون لديك وجهة نظر العلاقات بين مهام المشروع. تساعدك هذه العملية على وضع مشروعك في العمل بالترتيب الصحيح حتى تتمكن من الاستخدام الفعال لموارد المشروع وتسليمها بأسرع ما يمكن.
إدارة تكاليف المشروع
طريقة تستخدم التكنولوجيا لقياس التكلفة والإنتاجية من خلال دورة الحياة الكاملة للمشاريع على مستوى المؤسسات،تشمل العديد من الوظائف المحددة لإدارة المشروع بما في ذلك التقدير ، وضوابط العمل ، وجمع البيانات الميدانية ، والجدولة ، والمحاسبة والتصميم. الهدف الرئيسي هو إكمال مشروع ضمن ميزانية معتمدة ،بداية من التقدير ، أداة حيوية ، يتم استخدام البيانات التاريخية الفعلية للتخطيط الدقيق لجميع جوانب المشروع. مع استمرار المشروع ،تخدم التحكم في الوظائف البيانات من التقدير مع المعلومات الواردة من الميدان لقياس التكلفة والإنتاج في المشروع. من بداية المشروع حتى الانتهاء ، فإن إدارة تكلفة المشروع تهدف إلى تبسيط وخسارة تجربة المشروع،وقد كان هذا النهج التكنولوجي منافسا كبيرا على التيار الرئيسي لتقدير صناعات البرمجيات وإدارة المشاريع.
تعتبر إدارة تكلفة المشروع تقليديا منطقة ضعيفة من مشاريع تكنولوجيا المعلومات. يجب أن يدرك مديرو مشاريع تكنولوجيا المعلومات أهمية إدارة التكلفة ويتحملون مسؤولية فهم مفاهيم التكلفة الأساسية ، وتقدير التكلفة ، الميزانية ، ومراقبة التكاليف. يجب على مديري المشاريع فهم العديد من المبادئ الأساسية لإدارة التكلفة لتكون فعالة في إدارة تكلفة المشروع. وتشمل المفاهيم الهامة الأرباح وهوامش الربح ، تكاليف دورة الحياة ، وتحليل التدفق النقدي ، والتكلفة الغارقة ، ونظرية منحنى التعلم. تتضمن إدارة تخطيط التخطيط تحديد السياسات والإجراءات والوثائق التي سيتم استخدامها لتخطيط تكلفة المشروع وتنفيذها ومراقبتها. الناتج الرئيسي لهذه العملية هو خطة إدارة التكاليف.
إدارة جودة المشروع
في بداية المشروع ، يتم تحديد المتطلبات مع الجهات المعنية. تصبح هذه المتطلبات الأساس لعمل المشروع. بعد ذلك ، فإن مهمة مدير المشروع هي التأكد من أن العمل يتم بدون أي إضافات مضمنة. لا تتعلق الجودة بإعطاء العميل إضافات أو إكمال أعمال إضافية. غالبًا ما يستند إشعار الإضافات إلى تصور خاطئ لما تعتقد أن العميل يريده. وتضيف هذه الإضافات الوقت والتكاليف الممكنة والآثار الأخرى إلى المشروع ، ولكنها لا تؤدي دائمًا إلى زيادة رضا العملاء.
تتكون إدارة جودة المشروع من ثلاث عمليات رئيسية:
تخطيط إدارة الجودة: تحديد متطلبات الجودة والمعايير الخاصة بالمشروع والمنتج.
أداء ضمان الجودة: تدقيق متطلبات الجودة ونتائج مراقبة الجودة لضمان استخدام معايير الجودة المناسبة.
جودة التحكم: مراقبة وتسجيل نتائج أنشطة الجودة لتقييم الأداء والتوصية بالتغييرات الضرورية.
يعتبر تعريف الجودة أمرًا أساسيًا لفهم هذه العمليات الثلاثة. لكي تكون قادرًا على تعريف الجودة ، عليك أن تكون واضحًا بشأن معنى المصطلحات التالية:
التحقق من الصحة: التأكد من أن المنتج يلبي الاحتياجات المتفق عليها
التحقق: الامتثال للمتطلبات
الدقة: تدابير قابلة للتكرار في مجموعة ضيقة
الدقة: قرب المقياس إلى القيمة الحقيقية
التسامح: مجموعة من النتائج المقبولة
إدارة الموارد البشرية للمشروع
تصف إدارة مشروع الموارد البشرية العمليات التي تمكن مدير المشروع من تنظيم وقيادة فريق المشروع. مجموعة فرعية من فريق المشروع هي فريق إدارة المشروع ، المسؤول عن أنشطة القيادة في كل مجموعة من مجموعات العمليات الخمس الرئيسية.
يتمثل جزء من دور مدير المشروع في إدارة فريق المشروع في التأثير على الفريق عندما تؤثر عوامل الموارد البشرية على المشروع ، وضمان السلوك المهني والأخلاقي في جميع الأوقات عند إجراء أنشطة المشروع.
عند تطوير خطة الموارد البشرية ، يحتاج مدير المشروع إلى فهم العوامل البيئية للمؤسسة وأصول العمليات التنظيمية التي يمكن أن تؤثر على ناتج المشروع.
العوامل البيئية للمؤسسة – هذه العناصر تحتاج إلى معالجة شاملة ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالقضايا التنظيمية والسياسية. تذكر تعريف صاحب المصلحة؟ أي شخص يمكن أن يتأثر بشكل إيجابي أو سلبي بمشروعك. إذا كان هناك تأثير سلبي على أحد أصحاب المصلحة ، فقد يكون لهذا الحامل أجندة مختلفة تمامًا وقد يعمل ضد إكمال المشروع بنجاح. تتمثل مهمة مدير المشروع في تذكر أي أجندات بديلة والعمل مع أصحاب المصلحة لضمان تلبية احتياجاتهم.
إدارة اتصالات المشروع
تلعب إدارة اتصالات المشروع دورًا رئيسيًا في الحفاظ على جميع أعضاء فريق إدارة المشروع في نفس الصفحة. بدون التواصل بين جميع الأعضاء وأصحاب المشاريع ، يمكن أن يكون هناك انقطاع في العمليات التي قد يكون لها تأثير سلبي على المنتج النهائي.
يجب أن يعرف مدير المشروع عمليات الاتصال التي تنطوي عليها الإدارة الفعالة للمشروعات. بادئ ذي بدء ، ينبغي أن يكون هناك تخطيط لتحديد ما هي المعلومات التي يتعين إبلاغها لجميع أصحاب المصلحة في المشروع. بعد ذلك ، يجب أن تكون هذه المعلومات متاحة بسهولة للمخاطر وأن يتم إنشاؤها في الوقت المناسب. يجب أيضًا تقييم الأداء عن طريق الإبلاغ عن حالة المشروع وقياس التقدم والتنبؤ. وأخيراً ، يجب إدارة الاتصالات مع أصحاب المشاريع بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات وحل المشكلات بسرعة. التفاعلات والتداخل في جميع عمليات الاتصال أمر لا مفر منه ويتوقع من خلال جميع مراحل إدارة المشروع
يمكن تقسيم إدارة اتصالات المشروع إلى معارف ومهارات أساسية على النحو التالي:
– إدارة اجتماع من خلال وجود جدول أعمال وكذلك حل الصراع
– أسلوب الكتابة ليتم استخدامها
– طريقة التواصل مذكرة مكتوبة أو شفهية ، أو مذكرة رسمية أو تقرير رسمي ، وجهاً لوجه أو بريدًا إلكترونيًا ، وكلها تعتمد على الوضع الحالي
– تقنيات للعرض بما في ذلك استخدام الوسائل البصرية والاستخدام الفعال للغة الجسد
– الحواجز المحتملة أو حلقات التغذية الراجعة التي تؤثر على الاتصال
مؤشر الأداء
مؤشر الأداء هو حساب العمل الجيد هو تحقيق هدفها المحدد. للعمل مع وقت الاستجابة الأهداف ، ومؤشر الأداء هو الفعلي مقسوما على الهدف. للعمل مع أهداف السرعة ، يكون مؤشر الأداء مقسومًا على القيمة الفعلية.
يشير مؤشر الأداء 1.0 إلى فترة فئة الخدمة بالضبط تحقيق هدفها. يشير مؤشر الأداء أكبر من 1 فترة فئة الخدمة مفقودة هدفها. مؤشر الأداء أقل من 1.0 يشير إلى أن فئة الخدمة تفوق هدفها.
إدارة مخاطر المشروع
إدارة مخاطر المشروع هي عملية تحديد وتحليل وبعد الاستجابة لأي خطر ينشأ خلال دورة حياة المشروع لمساعدة المشروع على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق هدفه. إدارة المخاطر ليست تفاعلية فقط ، بل يجب أن تكون جزءًا من عملية التخطيط لمعرفة المخاطر التي قد تحدث في المشروع وكيفية التحكم في هذا الخطر إذا حدث ذلك بالفعل.
الخطر هو أي شيء يمكن أن يؤثر على الجدول الزمني للمشروع أو أدائه أو ميزانيتك. المخاطر هي إمكانات ، وفي سياق إدارة المشروع ، إذا أصبحت حقائق ، فإنها تصنف بعد ذلك على أنها “قضايا” يجب معالجتها. إذن إدارة المخاطر ، إذن ، هي عملية تحديد المخاطر وتصنيفها وترتيب أولوياتها والتخطيط لها قبل أن تصبح قضايا.
يمكن أن تعني إدارة المخاطر أشياء مختلفة على أنواع مختلفة من المشاريع. في المشروعات الكبيرة ، قد تتضمن استراتيجيات إدارة المخاطر تخطيطًا مفصلاً واسعًا لكل المخاطر لضمان وضع استراتيجيات التخفيف في حالة حدوث مشكلات. بالنسبة للمشروعات الأصغر ، قد تعني إدارة المخاطر قائمة بسيطة ذات أولوية من المخاطر ذات الأولوية العالية والمتوسطة والمنخفضة.
وبذلك نكون قد انتهينا من تقديم ملخص كتاب ادارة المشروعات المعد من قبل فريق مكتبة نيرونت ونتمنى أن يكون قد نال إعجابكم وقدم لكم الفائدة المرجوة في هذا المجال وأعطاكم لمحة شاملة عن محتوى الكتاب وبالتأكيد يمكنكم قراءة الكتاب كامل إذا أردتم التوسع أكثر في المعلومات… تابعونا للمزيد من الملخصات المفيدة
للمزيد من الملخصات المميزة ادخلوا
]]>